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WPS演示及表格在职场中的高效应用

作者:admin 发布时间:2022-01-21 21:53:26点击:


时间地点:来电咨询


培训费用:4580元/人

 

 培训议程

08:30-08:55 签到 Register

12:00-13:00 午餐 Luncheon

09:00-10:30 培训 Training

13:00-15:30 培训 Training

10:30-10:40 茶歇 Coffee Break

15:30-15:45 茶歇 Coffee Break

10:40-12:00 培训 Training

15:45-16:30 结束Training end


 课程简介

本课程根据企业实际需求定制,WPS使用频率最高的表格、演示莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各种场合下临阵不乱,呈现职场专业性。

WPS演示在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略WPS的精华与奥秘。

 

授课对象

本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。

培训目标

1、让WPS演示文档(资料、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读;

2、让你的WPS演示更大气更专业,让你的呈现从此与众不同;

3、让你的WPS表格数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;

 

预备知识

了解Microsoft Windows系统,了解Microsoft Office办公软件或WPS 2019版本

 

活动纲要

 

第一天内容:

第一章:让优秀设计成为习惯

初始化设置

à 我的WPS我做主

à 作者、背景、保存设置

自定义快速访问工具栏与选项栏

à 5倍的效率提升

à 快速访问工具栏与选项栏定制

使用参考线对齐的优秀习惯

à 参考线显示与隐藏

à 使用参考线技法

带你飞的快捷键(Keyboarder)

WPS演示中的“庖丁解牛“(幻灯片管理)

 

第二章:幻灯片的设计逻辑

演示文稿最大的问题?

(不是美感,不是动画,而是逻辑)

篇章逻辑

(目录页与过渡页,让幻灯片逻辑清晰)

页面逻辑(并列、包含、总分、转折)

(划模块,分层次,图示化)

不成功演示文稿常见问题?

à 结构混乱

à 目标不清

à Word搬家

滥用特效(切换或音频)

 

第三章:幻灯片整体设计美化

设计者离开素材寸步难行

à 字体素材(求字网,不求人)

à 图标素材(阿里巴巴矢量图标库)

à 图表素材(51PPT模板网与Office Plus)

à 图像素材(必应与thestocks.im)

全面掌握一个优秀演示文稿整体设计美化流程

à 封面设计

全图型&半图型

à 目录页与跳转页

制作目录两个基本原则

让文档结构更清晰

让演讲重点更突出

制作跳转页技法

à 内页设计

à 封底设计

配色方案

à 颜色多并不等于好看

à 主色、点缀色、辅助色

配色常用3种方法

 

第四章:企业演示文稿实战技能演练

六大排版原则

à 对比:无对比不设计

à 对齐:没有对齐就没有美感

à 重复:让幻灯片更具一致性

à 亲密:页面对象应有关联性

à 留白:大脑超爱简单,简约美

à 降噪:弱化页面非重点对象元素

à 六大排版原则在WPS演示中应用演练

企业实战技能演练

à 定制符合企业的色彩

辅助色应用

点缀色应用

à 制作多种符合企业属性的正文页

通过色块排版正文页

通过图形排版正文页

通过图标排版正文页

通过图像排版正文页

 

第五章:幻灯片完美演示与演讲

幻灯片完美演示

à 演示者视图

à 荧光笔标记重点

à 幻灯片的休息状态

à 放映时跳转幻灯片

à 快速全黑屏/白屏

à 正确使用双屏显示

放映演示的辅助工具

 

第二天内容:

第一章:WPS表格数据输入技巧

表格的常见数据类型

数据输入技巧

à 灵活使用TAB、ALT、ENTER键

à 输入分数

à 输入字符文本、数字文本、文本形式的公式

à 输入日期、时间

à 输入公式

à 输入身份证号码

à 输入特殊字符(√× ……)

相同数据的输入

à 复制相同数据

à 填充复制相同数据

à 用Enter输入相同数据

填充柄录入

自定义数字格式

高效的表格快捷键

 

第二章:公式与函数技巧

公式基础知识

à 公式的格式

à 运算符及优先级

à 名称的定义与使用

à 绝对引用

à 相对引用

函数简介

à 函数的概念

à 函数的使用方法

逻辑函数

à If / And / Or / Not

文本函数

à LEB / LEFT / RIGHT / MID /

à 日期和时间函数

à MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR

查找与引用函数

à HLOOKUP / LOOKUP / VLOOKUP

à COLUMN / ROW

统计函数

à COUNT / COUNTA / COUNTBLANK / COUNTIF

à AVERAGE /MAX / MIN /

其他函数

 

第三章:图表技巧

创建迷你图

à 折线图

à 柱形图

à 盈亏图

创建分析图表

à 确定分析目标

à 明确表格数据的取值范围

à 使用一键成图创建图表

图表的编辑技巧

à 改变图表大小

à 移动图表位置

à 向图表添加数据

à 删除图表内数据

à 文字数据修饰

à 线和阴影修饰

à 背景修饰

à 设置图表的序列格式

à 图表内其他对象编辑

特殊图表制作

à 双轴线图表

à 动态图表

其他特殊表

 

第四章:数据管理与透视分析

统计数据前的准备工作

à 统一数据类型

à 填补空白单元格

à 正确修饰单元格内容的格式

数据排序

à 排序规则

à 数值排序

à 单元格颜色排序

à 自定义排序

à 多关键字排序

à 排序的扩展使用

数据筛选

à 自动筛选

à 高级筛选

à 简单条件区域

à 包含公式的条件区域

à 使用筛选中的搜索功能

分类汇总

à 分类汇总基本原则

à 建立分类汇总

à 高级分类汇总

à 嵌套分类汇总

à 删除分类汇总

删除重复项

数据透视表

à 建立数据透视表

à 数据透视表的组成部分

à 查看数据透视表数据具体来源

à 建立多字段数据透视表

à 改变数据透视表的布局

à 自动筛选数据透视表

à 修改数据透视表数字显示方式

à 字段和项的组合

à 字段和项的公式计算

à 刷新数据透视表

制作数据透视图

 

 

讲师介绍

赵老师

à 微软最有价值专家(MVP)

à 微软MCT认证讲师 Adobe ACCD创意设计师

à 深圳市技工教育和职业培训系统09&11年度优秀教师

à 10年IT工作经验,8年以上教学培训经验。资深办公软件专家、平面设计师。擅长微软Office软件及平面设计软件企业培训。熟练掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客户端应用软件。

资质证书:

MVP(微软最有价值专家)、 MCT(微软培训认证讲师)

教学风格:

专业基础扎实,授课幽默风趣。任职教学工作多年,将大量的实际案例经验运用于课堂授课,理论与实践相结合,让学员更条理、更系统的进行学习。能根据学员的实际情况迅速调整授课方案与计划,解答问题耐心细致,让每次课程的学员都能收获颇丰,受到学员一致好评。

服务客户:

政府单位:深圳市、梅州市政府Office商务应用,深圳人社局Power BI大数据分析与可视化,罗湖地税局Excel + PPT商务应用内训,深圳市律师协会Word高级应用内训,深圳国家高技术产业创新中心PPT设计应用培训

国有企业:中国银行广州越秀支行Excel数据分析处理,深圳地铁集团、深圳市水务集团、长园集团Office基础应用,中海油Excel操作应用内训,深交所Office高级应用内训、大鹏天然气PS培训,深圳出版发行集团PS+CDR平面设计内训,佛山、东莞、珠海电信、江门移动Office高级应用培训

外资企业:汤姆森中国Windows 8新特性应用,百事可乐国内各区Office商务应用内训,奥林巴斯Office高级应用, UL中国、住润电装PPT商务应用内训,富士施乐、维也纳酒店、德图仪表Excel及Visio图形设计内训,惠州壳牌PS企业培训,意法半导体Power BI大数据分析与可视化内训

上市公司:百度北京总部、碧桂园佛山总部Power BI数据可视化培训,天威视讯PPT应用内训,万和集团Excel应用内训,创维集团Office内训,广州通标(SGS)Office +PS设计技能培训,软通动力Power BI数据可视化培训

物流公司:DB国际物流Excel数据分析处理,新邦物流Excel高级应用,信兴综合物流Excel商业可视化,广州捷士物流PPT商务应用内训

金融行业:中山证券Excel与PPT企业内训,五矿证券Power BI商业数据可视化,招商财富PPT快速制作培训,金信基金PPT设计应用技能培训



 

【报名方式】请参加培训的单位或者个人通过以下方式联系华盛企联培训报名处 收到报名信息后,将在开班前按报名先后顺序寄发《报到通知书》,详告具体行车路线、学习地点等事项。(提前报名或者组团可以享受优惠)

【温馨提示】本课程也可根据企业情况定制内训,具体详情来电咨询

【服务热线】010)62972868、18911136831手机同微信


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